ADANA SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNDEN GELEN FATURA / REÇETE TESLİM EDİLİRKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR HAKKINDAKİ YAZISI
Değerli Meslektaşlarımız,
Adana Sağlık Sosyal Güvenlik Merkez Müdürlüğünden Odamıza gelen yazıda Kurumumuzla sözleşmeli eczanelerin kurumumuza Fatura ve Reçete teslim edilirken dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda sıralanmıştır.
1- Yurtdışı, A,B ve C grubu faturaları ve reçeteleri ile Kan ürünü fatura ve reçeteleri ayrı gönderilmelidir.
Kan ürünü fatura ve reçeteleri; A,B,C ve Yurtdışı paketlerinin içine katılmadan teslim edilmelidir.
2- Faturalar veya reçeteler örnekleme yapmaya ve kontrol edilmeye imkan verilecek şekilde çok sıkı veya yoğun şekilde paketlemeden (Fazla zımbalama veya poşetleme yapmadan) teslim edilmelidir.
3- Her bir grup için (A,B,C) birer tane boş zarf, (A4 boyutundan biraz büyük) toplam 3 adet boş zarf Kurumumuza teslim edilmelidir.
4- Gereksiz evrak yoğunluğunu önlemek adına, elektronik reçetelerde ek belge konulması gerekmiyorsa reçete çıktısı veya provizyon çıktısı konulmamalıdır.
5- Gönderilmesi gereken manuel reçete veya ek belgeler reçete listesindeki sıra numarası verilerek gönderilmelidir.
6- Fatura ve Medula döküm özet bilgisi, A4 boyutunda olmalıdır.
7- Islak imzalı, kaşeli döküm özet bilgisinin okunabilir şekilde olması gerekmektedir.
8- Fatura ve eklerinin düzenli ve tertipli şekilde zarflara konulması gerekmektedir. Fatura ve eklerinin dağınık şekilde zarfların içine atılmaması gerekmektedir.
9- C grubu Tevzi Reçete Elektronik icmal liste çıktısı dilekçeye mutlaka eklenecektir.
10- SGK'ya faturaların tesliminin son güne bırakılmamasını özellikle hatırlatmak isteriz. (Son gün yaşanabilecek sistem kesilmeleri yada gecikmelerden dolayı eczanelerin fatura teslim tarihinin ertesi güne kalması fatura ödemelerinde dönem kaymalarına neden olacaktır.)
11- Toplu evrak gönderilmesi halinde (Özellikle Mersin İli) en geç ayın 13'ünde Kurumumuza teslim edilmelidir. Eksik belgeler varsa ayın 15'inde öğleden önce Kurumumuza gönderilmelidir.
Ekte ilgili yazı bulunmaktadır.
Meslektaşlarımıza duyurulur.
