SGK FATURA İŞLEMLERİ HAKKINDA
Değerli Meslektaşlarım;
Reçete ve faturaların Sgk’ya teslimi hakkında bir takım değişiklikler olmuştur. Kurum, teslim edilen fatura gruplarında bulunan ve kağıt ortamda düzenlenmiş belgelerin ( kağıt reçete , serum küpürleri) taranarak elektronik ortama
aktarılması sürecine başlayacaktır.
Bu kapsamda 01.04.2026 itibariyle;
1- A.B.C ve Yurt Dışı Grubu faturalar ayrı ayrı ve 3 er adet döküm özet bilgisi ile(biri zarf içerisinde, ikisi zarfın dışında) olacak şekilde teslim edilecektir.
2 - Ayrıca C Grubu Sıralı Dağıtım ile Kan ürünü ve Hemofoli Grubu faturaları için bulunması gereken oda onayı (Tevzi) listeleri, Medula Eczane sistemindeki Faturaya Döküman Ekleme kısmına yüklenecek, ayrıca kağıt ortamda teslim edilmeyecektir.
3- Kağıt ortamda düzenlenmiş reçetelerin üzerinde zımba teli, bant ve herhangi bir ek olmadan (ilaç çıktısı, küpür) teslim edilecektir.
4 - Teslim edilmesi gereken zorunlu küpürler A4 kağıdına taramaya engel olmayacak şekilde (zımba teli, bant vb olmadan) iliştirilecek, Diyaliz Solüsyonu küpürleri ise olduğu haliyle teslim edilecektir.
5 - A.B.C ve Yurt Dışı Grubu kağıt reçetelerin üst köşesine kurşun kalemle Medula Döküm listsindeki yazan sıra numarası yazılacaktır. (A-1, B1,C1 Y1 şeklinde) (Not: A-A Grubunu, B-B Grubunu, CC Grubunu, Y-Yurtdışı Reçete Grubunu Temsil etmektedir.)
Maddelerinde sayılan konulara titizlikle uyulması gerekmekte olup belirtilen şartlarda düzenlememiş reçeteler için tarama işlemi yapılması mümkün olmadığından *faturanın tamamı* iade edilecektir.
*YENİ REÇETE TESLİM SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR*
1-) A.B.C ve Yurt Dışı grubu faturaları ayrı ayrı 3'er adet döküm özet bilgisi ile biri zarfın içinde ikisi zarfın dışında olacak şekilde teslim edilecektir.
2-) Hasta listesi zarfın içine konulacaktır.
3-) Zarfları kapatırken zımba kullanılmaması( zarfları açarken evraklara zarar vermemesi için) gerekmektedir.
4-) Reçete arkası çıktısı koymak isteyen eczacılarımız reçete arkasını reçeteye zımbalamayacak olup sırayı bozmayacak şekilde ayrı bir dosya ile göndermesi gerekmektedir.
5-)Küpür eklenmesi gereken reçeteler için de " reçete arkası çıktısı " alınacaktır. Alınan çıktılar kağıt reçeteye eklenmeyip lastik ile tutturulacaktır. Lastiklerin reçetelere zarar vermeyecek şeklinde takılması gerekmektedir. Az sayıda reçete bulunması durumunda lastik kullanılmadan reçeteler sırası bozulmadan şefaf dosyaya konulmadır. Şefaf dosya zarfın içine yerleştirilecektir. Lastiklenen reçetelerde aynı zarfın içinde teslim edilecektir.
6-) Kargo ve kurye ile gelen çuvalların içindeki zarflarda döküm özet bilgisi zarfların dışında hazır bir şekilde bulunmalıdır.
7-) Yurt Dışı faturalarının döküm özet bilgileri de zarfın dışında olmalıdır. (Zarfın içinde diğer gruplarla birlikte konulmamalıdır.)
8-) Kağıt reçete arkalarının kaşelenip hastaya imzalatılması uygulaması devam edilecektir.
9-) Majistral ilaç içeren reçetelerde , Medula içerisindeki majistral bilgi çıktısı ve eğer karekodlu ilaç eklendi ise onun manuel reçete sonlandırma çıktısı da eklenecektir.
Örneğin majistral ilaç içeren reçete numarası 25 olsun majistral ilaca ait diğer dökümler B25-1,B25-2 şeklinde numaralandırılacaktır.
10-) Kağıt reçetelerin sıralaması için Medula'ya ayrıca bir buton eklenmiştir. Tüm İcmal
içinde sadece kağıt ve küpür reçetelerin listesi verilecek şeklinde düzenlenmiştir.
11-) İki sayfalı reçetelerde iki sayfanın da sağ üst köşesinde aynı şekilde numaranın yazılması (Örn A284,A284) ve ataçla iki sayfanın tutturulması gerekmektedir. Birinci
kağıdın arkasına kaşe-imzaya gerek yoktur. İkinci kağıtta kaşe-imza olmalıdır.
12-) C grubu oda onayı yüklendikten sonra internet tarayıcısı ( Google Chrome, Opera
veya Explorer) üzerinden Medula açılıp kontrol edilmelidir. Yüklenen evrak Eczane programları üzerinden görülmemektedir.
13-) SGK reçete teslimi yapıldıktan sonra Medulada " doküman yükle " butonu pasifleştiğinden dolayı Online Farmaİnbox işlemlerinin reçeteleri Kuruma teslim etmeden önce yapılaması önemlidir.
Yazıda da belirtildiği üzere *bu şekilde teslim edilmeyen reçete ve faturalar iade olacağı için* yeni kriterlere uyulması sorun yaşanmaması adına büyük önem arz etmektedir.
Bilgilerinize ve dikkatinize sunarım.
Ecz.Bahtiyar Yılmaz
Genel Sekreter
